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Virtuelle Assistentin für Heilberufe & therapeutische Arbeit

Heilpraktiker:innen, Therapeut:innen und Fachkräfte im Gesundheitsbereich arbeiten täglich mit viel Verantwortung, Nähe und Einfühlungsvermögen. Der organisatorische Alltag läuft dabei oft parallel zur Begleitung von Patient:innen und Klient:innen.

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Ich unterstütze dort, wo Organisation, Struktur und Kommunikation entlasten dürfen – damit du den Kopf frei hast für das Wesentliche: deine therapeutische Arbeit und die Menschen, die du begleitest.

Wie ich Heilberufe & therapeutische Arbeit unterstütze

Ich übernehme organisatorische Aufgaben im Hintergrund, damit du dich auf deine therapeutische Arbeit, deine Klient:innen und deine Begleitung konzentrieren kannst.

Organisation und Kommunikation im Hintergrund für Naturprodukte und werteorientierte Unternehmen.

Organisation &

Kommunikation

  • Terminplanung und organisatorische Abstimmung

  • E-Mail-Korrespondenz und Anfragen

  • Schnittstelle zwischen Praxis, Klient:innen und ggf. Kooperationspartnern

Strukturierte Daten- und Dokumentenpflege für Unternehmen im Bereich Naturprodukte.

Daten & Dokumentenpflege

  • Pflege von Klient:innen-, Termin- und Organisationsdaten

  • Ordnung und Struktur in digitalen Ablage

  • Dokumentenpflege und Aktualisierung

Unterstützung bei Angebots- und Verkaufsorganisation für werteorientierte Unternehmen.

Praxis- & Angebots-organisation

  • Organisation von Angeboten, Kursen oder Gruppenformaten

  • Koordination von Abläufen rund um Behandlungen oder Termine

  • Unterstützung bei organisatorischen Vor- und Nachbereitungen

Projekt- und Angebotsunterstützung für nachhaltige und wertebasierte Unternehmen.

Projekt- &

Angebots-unterstützung

  • Begleitung bei neuen Angeboten oder Praxisentwicklungen

  • Organisation von Aufgaben und Abläufen

  • Unterstützung bei Umsetzung und Weiterentwicklung

Vorbereitung und Organisation von Finanzprozessen für Naturprodukte-Unternehmen.

Finanzprozesse

  • Sortierung und Vorbereitung von Belegen

  • Prüfung und Organisation von Rechnungen

  • Strukturierte Ablage für Buchhaltung und Steuerberatung

Aufbereitung visueller Inhalte und Materialien für werteorientierte Unternehmen.

Visuelle Inhalte

  • Aufbereitung von Grafiken, Präsentationen und Materialien

  • Unterstützung bei der inhaltlichen Einrichtung und Pflege von Websites

  • Anpassung bestehender Inhalte an dein Angebot

Dabei arbeite ich vorausschauend, verbindlich und mit einem guten Gespür für sensible Inhalte und Prozesse.

Arbeitsweise & Hintergrund

In der Zusammenarbeit mit Akademien sind Verlässlichkeit, Feingefühl und Struktur besonders wichtig.

❤️ Einfühlungsvermögen & Intuition

✔️ Zuverlässigkeit & Organisationstalent

🤝 Selbstständigkeit & Verbindlichkeit

🔒 Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

🌿 Geduld & Feinfühligkeit

Tools & Arbeitsumfeld

Im Hintergrund arbeite ich mit gängigen digitalen Tools, die reibungslose Abläufe unterstützen.

  • Microsoft Office

  • Google Workspace

  • Lexware

  • Trello

  • Videokonferenz-Tools

  • Calendly

  • Canva

  • Wix / Ionos

Kontakt

Wenn du dir Unterstützung im organisatorischen Alltag wünschst oder Fragen zu meiner Arbeit hast, melde dich gerne bei mir.

Unverbindlich & ohne Verpflichtung.

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