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Virtuelle Assistentin für Akademien & Ausbildungsstätten

Akademien und Ausbildungsstätten tragen viel Verantwortung – für Inhalte, Teilnehmende und Prozesse, die im Hintergrund zuverlässig laufen müssen.


Ich unterstütze dort, wo Organisation, Kommunikation und Struktur entlasten dürfen.

Wie ich Akademien unterstütze

Ich übernehme organisatorische Aufgaben im Hintergrund, damit sich Leitung, Dozent:innen und Teams auf Inhalte, Begleitung und Entwicklung konzentrieren können.

Organisation und Kommunikation im Hintergrund für Naturprodukte und werteorientierte Unternehmen.

Organisation &

Kommunikation

  • Terminplanung und organisatorische Abstimmung

  • E-Mail-Korrespondenz und Anfragen

  • Schnittstelle zwischen Team, Dozent:innen und Teilnehmenden

Strukturierte Daten- und Dokumentenpflege für Unternehmen im Bereich Naturprodukte.

Daten & Dokumentenpflege

  • Pflege von Teilnehmer-, Kurs- und Organisationsdaten

  • Ordnung und Struktur in digitalen Ablage

  • Dokumentenpflege und Aktualisierung

Projekt- und Angebotsunterstützung für nachhaltige und wertebasierte Unternehmen.

Veranstaltungs-organisation

  • Koordination von Fortbildungen, Workshops oder Retreats

  • Organisation von Abläufen und Teilnehmenden

  • Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung

Unterstützung bei Angebots- und Verkaufsorganisation für werteorientierte Unternehmen.

Projekt- &

Angebots-unterstützung

  • Begleitung bei neuen Kursen oder Angeboten

  • Organisation von Aufgaben und Abläufen

  • Unterstützung bei Umsetzung und Weiterentwicklung

Vorbereitung und Organisation von Finanzprozessen für Naturprodukte-Unternehmen.

Finanzprozesse

  • Sortierung und Vorbereitung von Belegen

  • Prüfung und Organisation von Rechnungen

  • Strukturierte Ablage für Buchhaltung und Steuerberatung

Aufbereitung visueller Inhalte und Materialien für werteorientierte Unternehmen.

Visuelle Inhalte

  • Aufbereitung von Grafiken, Präsentationen und Materialien

  • Unterstützung bei der inhaltlichen Einrichtung und Pflege von Websites

  • Anpassung bestehender Inhalte an dein Angebot

Dabei arbeite ich vorausschauend, verbindlich und mit einem guten Gespür für sensible Inhalte und Prozesse.

Arbeitsweise & Hintergrund

In der Zusammenarbeit mit Akademien sind Verlässlichkeit, Feingefühl und Struktur besonders wichtig.

❤️ Einfühlungsvermögen & Intuition

✔️ Zuverlässigkeit & Organisationstalent

🤝 Selbstständigkeit & Verbindlichkeit

🔒 Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

🌿 Geduld & Feinfühligkeit

Tools & Arbeitsumfeld

Im Hintergrund arbeite ich mit gängigen digitalen Tools, die reibungslose Abläufe unterstützen.

  • Microsoft Office

  • Google Workspace

  • Lexware

  • Trello

  • Videokonferenz-Tools

  • Calendly

  • Canva

  • Wix / Ionos

Kontakt

Wenn du dir Unterstützung im organisatorischen Alltag wünschst oder Fragen zu meiner Arbeit hast, melde dich gerne bei mir.

Unverbindlich & ohne Verpflichtung.

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