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Virtuelle Assistentin für Hebammen

Hebammen begleiten Familien in einer der sensibelsten Phasen ihres Lebens – mit viel Verantwortung, Nähe und Herz. Neben Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett laufen zahlreiche organisatorische Aufgaben im Hintergrund mit.

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Ich unterstütze dort, wo Organisation, Struktur und Kommunikation entlasten dürfen – damit du dich ganz auf Geburt, Begleitung und die Menschen konzentrieren kannst, die du betreust.

Wie ich Hebammen unterstütze

Ich übernehme organisatorische Aufgaben im Hintergrund, damit du dich auf deine Begleitung, deine Klientinnen und die besonderen Momente rund um Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett konzentrieren kannst.

Organisation und Kommunikation im Hintergrund für Naturprodukte und werteorientierte Unternehmen.

Organisation &

Kommunikation

  • Terminplanung und organisatorische Abstimmung

  • E-Mail-Korrespondenz und Anfragen

  • Schnittstelle zwischen Hebamme, Klientinnen und ggf. Kooperationspartnern

Strukturierte Daten- und Dokumentenpflege für Unternehmen im Bereich Naturprodukte.

Daten & Dokumentenpflege

  • Pflege von Klientinnen-, Termin- und Organisationsdaten

  • Ordnung und Struktur in digitalen Ablage

  • Dokumentenpflege und Aktualisierung

Unterstützung bei Angebots- und Verkaufsorganisation für werteorientierte Unternehmen.

Kurs- &

Angebotsorganisation

  • Organisation von Kursen, Gruppenangeboten oder Informationsveranstaltungen

  • Koordination von Abläufen rund um Termine und Teilnehmende

  • Unterstützung bei organisatorischen Vor- und Nachbereitungen

Projekt- und Angebotsunterstützung für nachhaltige und wertebasierte Unternehmen.

Projekt- &

Angebots-unterstützung

  • Begleitung bei neuen Angeboten oder Konzepten

  • Organisation von Aufgaben und Abläufen

  • Unterstützung bei Umsetzung und Weiterentwicklung

Vorbereitung und Organisation von Finanzprozessen für Naturprodukte-Unternehmen.

Finanzprozesse

  • Sortierung und Vorbereitung von Belegen

  • Prüfung und Organisation von Rechnungen

  • Strukturierte Ablage für Buchhaltung und Steuerberatung

Aufbereitung visueller Inhalte und Materialien für werteorientierte Unternehmen.

Visuelle Inhalte

  • Aufbereitung von Grafiken, Präsentationen und Materialien

  • Unterstützung bei der inhaltlichen Einrichtung und Pflege von Websites

  • Anpassung bestehender Inhalte an dein Angebot

Dabei arbeite ich vorausschauend, verbindlich und mit einem guten Gespür für sensible Inhalte und Prozesse.

Arbeitsweise & Hintergrund

In der Zusammenarbeit mit Akademien sind Verlässlichkeit, Feingefühl und Struktur besonders wichtig.

❤️ Einfühlungsvermögen & Intuition

✔️ Zuverlässigkeit & Organisationstalent

🤝 Selbstständigkeit & Verbindlichkeit

🔒 Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

🌿 Geduld & Feinfühligkeit

Tools & Arbeitsumfeld

Im Hintergrund arbeite ich mit gängigen digitalen Tools, die reibungslose Abläufe unterstützen.

  • Microsoft Office

  • Google Workspace

  • Lexware

  • Trello

  • Videokonferenz-Tools

  • Calendly

  • Canva

  • Wix / Ionos

Kontakt

Wenn du dir Unterstützung im organisatorischen Alltag wünschst oder Fragen zu meiner Arbeit hast, melde dich gerne bei mir.

Unverbindlich & ohne Verpflichtung.

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